Bàn giao tại Việt Nam

Đánh giá rõ ngôn ngữ, nhân sự, kênh và khả năng mở rộng

Xác nhận ngôn ngữ, ca, kênh, tuyển dụng và điều kiện mở rộng theo từng dự án.

Minh họa chân thực: đội vận hành phân tích chất lượng và rà soát dịch vụ
Hình ảnh minh họa, chỉ dùng để trình bày bối cảnh dịch vụ
01

Địa điểm & cơ sở vật chất

Bố trí môi trường làm việc, vị trí, khu đào tạo và kiểm soát ra vào theo quy mô dự án; phương án cụ thể được trình bày khi trao đổi.

02

Nhân tài & tuyển dụng

Xây dựng hồ sơ tuyển dụng, cách đánh giá ngôn ngữ và kế hoạch nhân sự theo ca, kỹ năng và nhu cầu thực tế.

03

Đào tạo & chứng nhận

Bao gồm kiến thức sản phẩm, thao tác hệ thống, quyền riêng tư, thực hành kịch bản, thi chứng nhận và coaching.

04

Vận hành & liên tục

Duy trì vận hành bằng người phụ trách, lịch làm việc, báo cáo và xử lý bất thường; phương án liên tục được thiết kế theo dự án.

LỘ TRÌNH BÀN GIAO

Bắt đầu từ phạm vi khả thi và xây vận hành ổn định

01

Trao đổi nhu cầu

Hiểu volume, kênh, ngôn ngữ và hành trình khách hàng

02

Lập phương án

Xác định đội ngũ, quy trình, hệ thống, thời gian và mục tiêu

03

Chạy thử

Đào tạo, khởi động nhỏ và thống nhất tiêu chuẩn chất lượng

04

Vận hành ổn định

Rà soát, xử lý vấn đề và mở rộng theo thỏa thuận

Bối cảnh vận hành

Từ dịch vụ tuyến đầu đến đào tạo và QA

Minh họa chân thực: đội ngũ dịch vụ khách hàng phối hợp tại trung tâm liên lạc hiện đại
Vận hành khách hàngAgent đa kênh, hỗ trợ tại chỗ và phối hợp đội ngũ.Hình ảnh minh họa, chỉ dùng để trình bày bối cảnh dịch vụ
Minh họa chân thực: đội ngũ CSKH song ngữ đào tạo và thực hành tình huống
Đào tạo & chứng nhậnKiến thức, hệ thống, quyền riêng tư, thực hành và chứng nhận go-live.Hình ảnh minh họa, chỉ dùng để trình bày bối cảnh dịch vụ
Minh họa chân thực: đội vận hành phân tích chất lượng và rà soát dịch vụ
QA & rà soát vận hànhCải tiến bàn giao qua calibration, phân tích và hành động theo dõi.Hình ảnh minh họa, chỉ dùng để trình bày bối cảnh dịch vụ

AN TOÀN & LIÊN TỤC

Đưa kiểm soát cần thiết vào vận hành hằng ngày

01

Bảo vệ dữ liệu

Chỉ xử lý thông tin cần thiết cho phạm vi dịch vụ đã thống nhất.

02

Quản lý quyền

Cấp quyền hệ thống và dữ liệu theo vai trò, thu hồi khi không còn cần.

03

Hồ sơ chất lượng

Lưu hồ sơ dịch vụ, chất lượng và xử lý vấn đề theo thỏa thuận.

04

Duy trì hoạt động

Chuẩn bị liên hệ, nhân sự và phương án thay thế khi có gián đoạn.

Xác nhận nhu cầu, rồi xây phương án dự án

Chia sẻ volume, kênh, ngôn ngữ, giờ phục vụ và hệ thống để đánh giá phạm vi và điều kiện khởi động.

Nhận phương án dự án